Sondage de date : trouvez la date qui convient à tous

Comment ça marche

1. Choisissez les dates dans un calendrier. Laissez-les en journées entières, ou ajoutez des horaires : les mêmes horaires recopiés sur chaque jour, ou des horaires et des durées différents dans un même sondage.
2. Donnez un titre au sondage et, si vous le souhaitez, un lieu ou un lien de visioconférence. Partagez ensuite le lien dans une discussion, par e-mail, sous forme de code QR ou via le menu de partage de votre téléphone.
3. Chacun ouvre le lien et répond oui, si nécessaire ou non pour chaque option. Un nom suffit ; personne ne s'inscrit.
4. Le tableau montre qui peut venir et quand, avec les meilleures options mises en avant. Quand vous fixez la date finale, tous ceux qui ont laissé une adresse e-mail en sont informés, et chacun peut l'ajouter à Google, Outlook, Yahoo ou tout autre calendrier (.ics).

Les modes de réponse

• Oui, si nécessaire, non : chacun peut indiquer qu'un horaire est possible sans être idéal. C'est le réglage par défaut, et en général la façon la plus équitable de trouver une date.
• Oui ou non : chaque horaire est simplement possible ou non.
• Un seul horaire chacun : chaque personne choisit exactement une option. Utilisez-le pour attribuer à chaque participant son propre créneau, ou pour un rendez-vous individuel où la première réponse réserve l'horaire.

Une personne qui ne peut venir à aucune des dates peut le signaler en un clic : vous savez ainsi qu'elle a bien vu le sondage.

Comment la meilleure date est choisie

Pour chaque option, PollIt compte les personnes qui peuvent venir : celles qui ont répondu oui et celles qui ont répondu si nécessaire. L'option qui réunit le plus de monde arrive en tête ; en cas d'égalité, celle qui compte le plus de oui sans réserve l'emporte. Les totaux peuvent afficher à part les réponses « si nécessaire » : vous voyez ainsi d'un coup d'œil quelle date convient sans difficulté et laquelle est seulement possible.

C'est vous qui décidez quand le sondage est terminé, à moins de le laisser décider tout seul : dès la première réponse (pour un rendez-vous individuel), ou dès que toutes les personnes invitées ont répondu.

Les réglages disponibles

• Fuseaux horaires : chaque participant voit les horaires dans son propre fuseau, ou tout le monde voit la même heure locale pour un événement en un lieu donné.
• Votre calendrier à côté des options : chacun peut afficher ses créneaux occupés à partir d'un fichier .ics ou d'une adresse de calendrier, et s'en servir pour remplir ses réponses. Le calendrier est lu dans le navigateur et n'est jamais enregistré.
• Une limite par option (premier arrivé, premier servi) avec liste d'attente, et une limite du nombre de participants.
• Des noms visibles par tous, par vous seul, ou aucun nom.
• Une date limite qui ferme le sondage toute seule, un mot de passe, et des invitations personnelles qui montrent qui les a ouvertes et qui y a répondu, avec des relances.
• Des commentaires, et la possibilité pour les participants de proposer d'autres horaires si vous l'autorisez.
• Des notifications dans le navigateur ou par e-mail quand quelqu'un répond.

Idéal pour

Une réunion d'équipe, un rendez-vous individuel avec un client, un dîner entre amis, une soirée d'association, une réunion de parents d'élèves, une fête de famille ou des retrouvailles. Les modèles Réunion d'équipe, Rendez-vous individuel et Dîner ou fête sont déjà configurés comme il faut. Si vous préférez que chacun indique toutes ses heures libres plutôt que de répondre à quelques options fixes, essayez une grille de disponibilités.

Vous venez de Doodle ou de Rallly ?

Un sondage de date PollIt fonctionne comme vous en avez l'habitude : les dates en colonnes, les personnes en lignes, des coches dans les cases. Sur téléphone, le tableau devient une liste facile à parcourir du doigt. Voyez comment PollIt se compare aux autres outils de sondage.

Partir d'un modèle

Les autres types de sondages

PollIt comparé aux autres outils de sondage →