Encuesta de fechas: encuentra la fecha que les viene bien a todos

Cómo funciona

1. Elige las fechas en un calendario. Déjalas como días completos o añade horas: un mismo horario copiado a todos los días, o distintas horas y duraciones en la misma encuesta.
2. Ponle un título a la encuesta y, si quieres, un lugar o un enlace de videollamada. Después comparte el enlace en un chat, por correo electrónico, como código QR o desde el menú de compartir del móvil.
3. Cada persona abre el enlace y responde sí, si es necesario o no a cada opción. Basta con un nombre; nadie tiene que registrarse.
4. La tabla muestra quién puede asistir y cuándo, con las mejores opciones destacadas. Cuando eliges la fecha definitiva, todos los que dejaron su correo electrónico reciben el aviso, y cualquiera puede añadirla a Google, Outlook, Yahoo o cualquier otro calendario (.ics).

Formas de responder

• Sí, si es necesario, no: se puede indicar que una hora es posible, aunque no ideal. Es la opción predeterminada y, por lo general, la forma más justa de encontrar fecha.
• Sí o no: cada hora es simplemente posible o no.
• Solo una hora por persona: cada persona elige exactamente una opción. Sirve para dar a cada participante su propio turno, o para una reunión 1:1 en la que la primera respuesta reserva la hora.

Quien no pueda en ninguna de las fechas puede indicarlo con un clic, y así sabes que ha visto la encuesta.

Cómo se elige la mejor fecha

Para cada opción, PollIt cuenta a las personas que pueden asistir: las que respondieron sí más las que respondieron si es necesario. La opción con más personas va primero; si dos empatan, gana la que tiene más "sí" a secas. Los totales pueden mostrar aparte las respuestas "si es necesario", para que veas de un vistazo qué fecha encaja con holgura y cuál solo es posible.

Tú decides cuándo está todo listo, o dejas que la encuesta decida sola: con la primera respuesta (para un 1:1) o en cuanto hayan respondido todas las personas que invitaste.

Ajustes que puedes usar

• Zonas horarias: cada participante ve las horas en su propia zona, o todos ven la misma hora local para un evento en un lugar concreto.
• Tu calendario junto a las opciones: cualquiera puede mostrar sus horas ocupadas desde un archivo .ics o una dirección de calendario y rellenar sus respuestas a partir de ellas. El calendario se lee en el navegador y nunca se guarda.
• Un límite por opción (por orden de llegada) con lista de espera, y un límite de participantes.
• Nombres visibles para todos, solo para ti o sin nombres.
• Una fecha límite que cierra la encuesta sola, una contraseña e invitaciones personales que muestran quién las ha abierto y respondido, con recordatorios.
• Comentarios y, si lo permites, que los participantes propongan más horas.
• Notificaciones en el navegador o por correo electrónico cuando alguien responde.

Ideal para

Reuniones de equipo, un 1:1 con un cliente, una cena con amigos, una velada del club, una reunión de padres, una celebración familiar o un reencuentro. Las plantillas Reunión de equipo, Reunión 1:1 y Cena o fiesta ya traen los ajustes adecuados. Si prefieres que cada uno marque todas sus horas libres en lugar de responder a unas pocas opciones fijas, prueba una encuesta de disponibilidad.

¿Vienes de Doodle o Rallly?

Una encuesta de fechas de PollIt funciona de la forma que ya conoces: las fechas en columnas, las personas en filas y las marcas en las celdas. En el móvil, la tabla se convierte en una lista fácil de recorrer con el dedo. Mira cómo se compara PollIt con otras herramientas de encuestas.

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PollIt comparado con otras herramientas de encuestas →