Page de réservation : laissez chacun réserver un créneau avec vous
Définissez les heures où vous êtes disponible, partagez un seul lien, et laissez chacun choisir un créneau libre. Chaque réservation retire le créneau pour la personne suivante : fini les allers-retours et les doubles réservations.
Comment ça marche
- Définissez vos horaires de la semaine, par exemple du lundi au jeudi de 9 h à 12 h et de 13 h à 17 h, ainsi que les dates particulières, comme un jour de congé ou un après-midi en plus.
- Choisissez la durée d'un rendez-vous, l'intervalle entre deux débuts de créneau, et la pause qu'il vous faut entre deux réservations.
- Partagez le lien. Les visiteurs ne voient que les horaires encore libres, dans leur propre fuseau horaire, et en réservent un avec leur nom et leur adresse e-mail.
- Avec une adresse e-mail (demandée par défaut), chaque réservation donne lieu à une confirmation accompagnée d'un fichier de calendrier, et vous êtes prévenu. Chacun peut modifier ou annuler sa réservation grâce à son lien personnel.
Des règles pour votre temps
- Durée et intervalle : des rendez-vous de 5 minutes à 12 heures, qui commencent toutes les 15 minutes, toutes les heures ou à tout autre intervalle.
- Temps tampon : une pause avant et après chaque réservation.
- Délai minimum : personne ne peut réserver un créneau qui commence dans les prochaines heures (quatre, sauf si vous changez ce réglage).
- Horizon de réservation : d'un jour à un an, avec une première et une dernière date si la page ne sert que pour une durée limitée.
- Places : plus d'une personne par créneau, pour des séances de groupe, des cours ou des visites.
- Maximum par jour : un plafond du nombre de réservations que vous acceptez en une journée.
- Votre calendrier : importez vos créneaux occupés depuis un fichier .ics ou une adresse de calendrier, et ces horaires ne sont pas proposés.
Fuseaux horaires
Vous définissez vos horaires dans votre propre fuseau horaire. Chaque visiteur voit les créneaux libres dans le sien : personne n'a à convertir les heures pour un appel d'un pays à l'autre.
Confidentialité
Par défaut, les noms sont masqués pour les autres visiteurs ; vous seul voyez qui a réservé quel créneau. La page et ses réservations sont supprimées au moment que vous choisissez, de 30 jours à trois ans après sa dernière date.
Idéal pour
Les permanences pour les étudiants (le modèle Permanences), les entretiens d'embauche avec une pause entre deux (Créneaux d'entretien), les rendez-vous parents-professeurs, les consultations, le soutien scolaire, les essais de voiture, ou une visite guidée avec quelques places par créneau. Le principe est le même que celui de Calendly ou des pages de réservation de Doodle. Pour que les gens s'inscrivent à des éléments fixes plutôt que de choisir un horaire parmi vos disponibilités, utilisez une feuille d'inscription.
Partir d'un modèle
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