Feuille d'inscription : qui apporte quoi, qui prend quel créneau
Une feuille d'inscription liste ce pour quoi il faut du monde : les plats d'un repas partagé, les créneaux d'un stand, les places d'une sortie. Chaque ligne a un nombre de places, chacun s'inscrit, et quand une ligne est pleine, c'est complet.
Comment ça marche
- Ajoutez les éléments ou les créneaux. Donnez à chacun un nombre de places, ou un même nombre pour tous. Une date et une heure sont facultatives : la même feuille sert aussi bien pour des créneaux que pour des choses à apporter.
- Décidez si chacun peut prendre plusieurs places ou une seule, et si une liste d'attente s'ouvre quand une ligne est complète.
- Ajoutez vos propres questions si besoin, par exemple un numéro de téléphone, une taille de t-shirt ou un régime alimentaire.
- Partagez le lien. On s'inscrit en quelques secondes, et l'on peut modifier ou retirer son inscription plus tard grâce à son lien personnel.
Places, listes d'attente et équité
Les places sont attribuées strictement dans l'ordre : premier arrivé, premier servi, avec une vérification sur le serveur au moment de l'inscription, si bien que deux personnes ne peuvent pas prendre la dernière place en même temps. Avec une liste d'attente, on peut encore s'inscrire sur une ligne complète, et quand quelqu'un se désiste, la première personne en attente prend sa place.
Les réglages disponibles
- Des noms visibles par tous (par défaut, pour que chacun voie qui apporte quoi), par vous seul, ou pas du tout.
- Une adresse e-mail non demandée, facultative ou obligatoire ; ceux qui en donnent une reçoivent une confirmation avec leur lien personnel.
- Une date limite, un mot de passe, une limite du nombre de participants, et des invitations personnelles.
- Des commentaires, pour des questions comme « Quelqu'un apporte des assiettes ? »
- L'export de toute la liste vers un tableur (CSV), ou une version imprimée.
Idéal pour
Les repas partagés et les fêtes (le modèle Repas partagé : qui apporte quoi), les créneaux de bénévoles avec liste d'attente (Créneaux de bénévoles), les covoiturages, les parents qui apportent des gâteaux pour la classe, les tours de ménage, ou les places d'un atelier ou d'une sortie. Si les gens doivent plutôt choisir un horaire dans votre calendrier, utilisez une page de réservation.
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