Grille de disponibilités : voyez quand tout le monde est libre
Au lieu de proposer quelques horaires fixes, affichez une grille de jours et d'heures. Chacun colorie les heures où il est libre, et PollIt montre où les disponibilités du groupe se recoupent et quels créneaux conviennent au plus grand nombre.
Comment ça marche
- Choisissez les jours : des dates précises, ou des jours de la semaine comme « n'importe quel lundi » pour un créneau régulier. Réglez ensuite les heures, par exemple de 9 h à 18 h, et la taille d'une case : 15, 30 ou 60 minutes.
- Partagez le lien. Chacun fait glisser la souris ou le doigt sur la grille pour marquer ses moments libres, et peut colorier certaines heures en si nécessaire.
- Les créneaux occupés de votre propre calendrier peuvent s'afficher en cases hachurées, et un bouton remplit automatiquement vos moments libres d'après ce calendrier.
- La vue du groupe est une carte de chaleur : plus la couleur d'une case est soutenue, plus il y a de personnes libres. Touchez une case pour voir qui est libre, qui l'est si nécessaire et qui ne l'est pas.
Les meilleurs créneaux, quelle que soit la durée
À côté de la grille, PollIt liste les meilleurs créneaux pour la durée qu'il vous faut, de 15 minutes à quatre heures. Il cherche les plages où le plus de personnes possible sont libres sur toute la durée, compte « si nécessaire » comme un oui plus faible, et prolonge chaque créneau tant que les mêmes personnes restent libres. Chaque suggestion indique combien de personnes peuvent venir, et lesquelles.
Au moment de décider, choisissez l'un de ces créneaux. La décision est envoyée comme n'importe quelle autre, avec des liens pour l'ajouter à un calendrier.
Fuseaux horaires
Une grille de dates s'affiche dans le fuseau horaire de chacun : une équipe répartie sur plusieurs pays colorie en heure locale et voit pourtant les mêmes recoupements. Une grille de jours de la semaine utilise les mêmes heures pour tout le monde.
Grille ou sondage de date ?
Choisissez une grille quand vous ne savez pas encore quels horaires proposer et voulez voir les heures libres de chacun, par exemple pour caler une répétition hebdomadaire ou trouver un créneau sur plusieurs fuseaux horaires. Choisissez un sondage de date quand vous avez déjà une courte liste de dates et voulez une réponse claire pour chacune.
Les réglages disponibles
- Des noms visibles par tous, par vous seul, ou aucun nom.
- Une date limite, un mot de passe, des invitations personnelles et une limite du nombre de participants.
- Des commentaires, des notifications des nouvelles réponses, et l'export de toutes les réponses vers un tableur (CSV) ou en JSON.
Idéal pour
Les répétitions d'un groupe de musique, les groupes de révision, les entraînements sportifs, les soirées jeux, les permanences sur plusieurs fuseaux horaires, et tout groupe qui doit trouver un moment ensemble, une fois ou chaque semaine. Le modèle Quand tout le monde est-il libre ? démarre avec une semaine prête à colorier. Si vous connaissez When2meet, Crab.fit ou LettuceMeet, la grille vous semblera familière.
Partir d'un modèle
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