Encuesta de disponibilidad: mira cuándo están todos libres
En lugar de proponer unas pocas horas fijas, muestra una cuadrícula de días y horas. Cada persona pinta las horas en que está libre, y PollIt muestra dónde coincide el grupo y qué horas les vienen bien a más personas.
Cómo funciona
- Elige los días: fechas concretas, o días de la semana como "cualquier lunes" para una cita que se repite. Después define las horas, por ejemplo de 9:00 a 18:00, y el tamaño de cada celda: 15, 30 o 60 minutos.
- Comparte el enlace. Cada persona arrastra sobre la cuadrícula con el ratón o con el dedo para marcar cuándo está libre, y puede pintar algunas horas como si es necesario.
- Las horas ocupadas de tu propio calendario pueden aparecer como celdas rayadas, y un botón rellena tus horas libres a partir de él.
- La vista del grupo es un mapa de calor: cuanto más intenso es el color de una celda, más personas están libres. Toca una celda para ver quién está libre, quién lo está si es necesario y quién no.
Las mejores horas, para cualquier duración
Junto a la cuadrícula, PollIt enumera las mejores horas para la duración que necesitas, de 15 minutos a cuatro horas. Busca los tramos en los que el mayor número posible de personas está libre durante todo el tiempo, cuenta "si es necesario" como un sí más débil y alarga cada franja mientras sigan libres las mismas personas. Cada propuesta muestra cuántas personas pueden asistir y quiénes son.
Cuando decidas, elige una de estas horas. La decisión se comunica como cualquier otra, con enlaces para añadirla a un calendario.
Zonas horarias
Una cuadrícula de fechas se muestra en la zona horaria de cada persona, así que los miembros de un equipo repartido por varios países pintan en su hora local y aun así ven las mismas coincidencias. Una cuadrícula de días de la semana usa las mismas horas de reloj para todos.
¿Cuadrícula o encuesta de fechas?
Usa una cuadrícula cuando todavía no sabes qué horas proponer y quieres ver las horas libres de todos, por ejemplo para fijar un ensayo semanal o encontrar un hueco entre varias zonas horarias. Usa una encuesta de fechas cuando ya tienes una lista corta de fechas y quieres una respuesta clara para cada una.
Ajustes que puedes usar
- Nombres visibles para todos, solo para ti o sin nombres.
- Una fecha límite, una contraseña, invitaciones personales y un límite de participantes.
- Comentarios, avisos de respuestas nuevas y la exportación de todas las respuestas a una hoja de cálculo (CSV) o a JSON.
Ideal para
Ensayos de un grupo de música, grupos de estudio, entrenamientos, noches de juegos, horarios de atención para varias zonas horarias y cualquier grupo que necesite encontrar un momento para reunirse, una sola vez o cada semana. La plantilla ¿Cuándo están todos libres? empieza con una semana lista para pintar. Si conoces When2meet, Crab.fit o LettuceMeet, la cuadrícula te resultará familiar.
Empezar desde una plantilla
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