Verfügbarkeitsraster: Sieh, wann alle Zeit haben
Statt ein paar feste Zeiten anzubieten, zeigst du ein Raster aus Tagen und Stunden. Alle markieren die Stunden, in denen sie Zeit haben, und PollIt zeigt, wo sich die Gruppe überschneidet und welche Zeiten den meisten passen.
So funktioniert es
- Wähle die Tage: bestimmte Daten oder Wochentage wie „montags“ für einen regelmäßigen Termin. Lege dann die Stunden fest, zum Beispiel 9 bis 18 Uhr, und die Größe einer Zelle: 15, 30 oder 60 Minuten.
- Teile den Link. Alle ziehen mit der Maus oder dem Finger über das Raster, um zu markieren, wann sie Zeit haben, und können manche Stunden als Wenn nötig markieren.
- Belegte Zeiten aus deinem eigenen Kalender können als schraffierte Zellen erscheinen, und die Schaltfläche „Aus meinem Kalender ausfüllen“ trägt deine freie Zeit daraus ein.
- Die Gruppenansicht ist eine Heatmap: Je kräftiger die Farbe einer Zelle, desto mehr Leute haben Zeit. Tippe auf eine Zelle, um zu sehen, wer Zeit hat, wer „Wenn nötig“ angegeben hat und wer nicht.
Die besten Zeiten für jede Dauer
Neben dem Raster listet PollIt unter „Beste Zeiten“ die besten Zeitfenster für die Dauer auf, die du brauchst – von 15 Minuten bis zu vier Stunden. Gesucht werden Zeiträume, in denen möglichst viele Personen die ganze Zeit über frei sind; „Wenn nötig“ zählt dabei als schwächeres Ja, und jedes Zeitfenster wird verlängert, solange dieselben Personen frei bleiben. Jeder Vorschlag zeigt, wie viele Personen können und wer.
Wenn du entscheidest, wählst du eine dieser Zeiten. Die Entscheidung wird wie jede andere verschickt, mit Links, um sie in einen Kalender einzutragen.
Zeitzonen
Ein Raster mit Daten wird allen in ihrer eigenen Zeitzone angezeigt. So markiert ein Team, das über mehrere Länder verteilt ist, in seiner Ortszeit und sieht trotzdem dieselbe Überschneidung. Ein Raster mit Wochentagen verwendet für alle dieselben Uhrzeiten.
Raster oder Terminumfrage?
Nimm ein Raster, wenn du noch nicht weißt, welche Zeiten du anbieten sollst, und die freien Stunden aller sehen willst – zum Beispiel, um eine wöchentliche Probe anzusetzen oder ein Zeitfenster über mehrere Zeitzonen hinweg zu finden. Nimm eine Terminumfrage, wenn du schon eine kurze Liste von Terminen hast und für jeden eine klare Antwort willst.
Was du einstellen kannst
- Namen sichtbar für alle, nur für dich oder gar keine Namen.
- Eine Frist, ein Passwort, persönliche Einladungen und eine Höchstzahl an Teilnehmern.
- Kommentare, Benachrichtigungen bei neuen Antworten und ein Export aller Antworten als Tabelle (CSV) oder JSON.
Gut geeignet für
Bandproben, Lerngruppen, Sporttraining, Spieleabende, Sprechstunden über Zeitzonen hinweg und jede Gruppe, die gemeinsam Zeit finden muss – einmalig oder jede Woche. Die Vorlage Wann haben alle Zeit? startet mit einer Woche, die nur noch markiert werden muss. Wenn du When2meet, Crab.fit oder LettuceMeet kennst, kommt dir das Raster bekannt vor.
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