Eintragsliste: Wer bringt was mit, wer übernimmt wann?
Eine Eintragsliste zählt auf, wofür Leute gebraucht werden: Gerichte fürs Mitbring-Buffet, Schichten am Stand, Plätze für einen Ausflug. Jede Zeile hat eine Anzahl Plätze, die Leute tragen sich ein, und wenn eine Zeile voll ist, ist sie voll.
So funktioniert es
- Füge die Posten oder Zeitfenster hinzu. Gib jedem eine Anzahl Plätze oder eine Zahl für alle. Datum und Uhrzeit sind optional, sodass dieselbe Liste für Schichten genauso funktioniert wie für Mitbringsel.
- Leg fest, ob man mehrere Plätze nehmen darf oder nur einen pro Person, und ob sich eine Warteliste öffnet, wenn eine Zeile voll ist.
- Füge bei Bedarf eigene Fragen hinzu, zum Beispiel nach Telefonnummer, T-Shirt-Größe oder Ernährungswünschen.
- Teile den Link. Eintragen geht in Sekunden, und über ihren persönlichen Link können die Leute ihren Eintrag später ändern oder zurückziehen.
Plätze, Wartelisten und Fairness
Plätze werden strikt der Reihe nach vergeben: Wer zuerst kommt, mahlt zuerst – geprüft auf dem Server im Moment des Eintragens, sodass nicht zwei Personen gleichzeitig den letzten Platz bekommen können. Mit Warteliste kann man sich auch für eine volle Zeile noch eintragen, und wenn jemand absagt, rückt die erste wartende Person nach.
Was du einstellen kannst
- Namen sichtbar für alle (Standard, damit man sieht, wer was mitbringt), nur für dich oder gar nicht.
- E-Mail-Adressen nicht abgefragt, optional oder Pflicht; wer eine angibt, bekommt eine Bestätigung mit seinem persönlichen Link.
- Eine Frist, ein Passwort, eine Höchstzahl an Teilnehmern und persönliche Einladungen.
- Kommentare, für Fragen wie „Bringt jemand Teller mit?“
- Ein Export der ganzen Liste als Tabelle (CSV) oder ein Ausdruck.
Gut geeignet für
Mitbring-Buffets und Partys (die Vorlage Mitbring-Buffet: Wer bringt was?), Helferschichten mit Warteliste (Helferschichten), Fahrgemeinschaften, Eltern, die Kuchen für die Klasse mitbringen, Putzpläne oder Plätze in einem Workshop oder auf einem Ausflug. Sollen sich die Leute stattdessen eine Zeit aus deinem Kalender aussuchen, nimm eine Buchungsseite.
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