Buchungsseite: Lass andere einen Termin bei dir buchen
Lege fest, wann du verfügbar bist, teile einen einzigen Link und lass andere ein freies Zeitfenster wählen. Jede Buchung nimmt das Zeitfenster für die nächste Person weg – kein Hin und Her und keine Doppelbuchungen.
So funktioniert es
- Leg deine wöchentlichen Zeiten fest, zum Beispiel montags bis donnerstags 9–12 und 13–17 Uhr, sowie abweichende Tage wie einen freien Tag oder einen zusätzlichen Nachmittag.
- Wähle die Dauer eines Termins, wie oft ein Termin beginnt und die Pause, die du zwischen zwei Buchungen brauchst.
- Teile den Link. Die Leute sehen nur die Zeiten, die noch frei sind, in ihrer eigenen Zeitzone, und buchen eine davon mit Name und E-Mail-Adresse.
- Mit E-Mail-Adresse (standardmäßig abgefragt) bekommt jede Buchung eine Bestätigung mit Kalenderdatei, und du wirst benachrichtigt. Über ihren persönlichen Link können die Leute ihre Buchung ändern oder stornieren.
Regeln für deine Zeit
- Dauer und Takt: Termine von 5 Minuten bis 12 Stunden, die alle 15 Minuten, jede Stunde oder in jedem anderen Abstand beginnen.
- Puffer: eine Pause vor und nach jeder Buchung.
- Vorlaufzeit: Niemand kann einen Termin buchen, der in den nächsten Stunden beginnt (vier, wenn du nichts änderst).
- Wie weit im Voraus: von einem Tag bis zu einem Jahr, dazu ein erster und ein letzter Tag, wenn die Seite nur für begrenzte Zeit gilt.
- Personen pro Termin: mehr als eine Person pro Zeitfenster, für Gruppentermine, Kurse oder Führungen.
- Höchstens pro Tag: eine Obergrenze dafür, wie viele Buchungen du an einem Tag annimmst.
- Dein Kalender: Importiere belegte Zeiten aus einer .ics-Datei oder einer Kalenderadresse; diese Zeiten werden nicht angeboten.
Zeitzonen
Du legst deine Zeiten in deiner eigenen Zeitzone fest. Alle Besucher sehen die freien Termine in ihrer eigenen, sodass bei einem Gespräch über Ländergrenzen hinweg niemand Zeiten umrechnen muss.
Datenschutz
Namen sind für andere Besucher standardmäßig verborgen; nur du siehst, wer welchen Termin gebucht hat. Die Seite und ihre Buchungen werden zu dem von dir gewählten Zeitpunkt gelöscht, 30 Tage bis drei Jahre nach ihrem letzten Tag.
Gut geeignet für
Sprechstunden für Studierende (die Vorlage Sprechstunde), Vorstellungsgespräche mit Pause dazwischen (Interviewtermine), Elterngespräche, Beratungen, Nachhilfe, Probefahrten oder eine Führung mit ein paar Plätzen pro Termin. Die Idee ist dieselbe wie bei Calendly oder den Buchungsseiten von Doodle. Sollen sich die Leute für feste Posten eintragen, statt Zeiten aus deinen Verfügbarkeiten zu wählen, nimm eine Eintragsliste.
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